Коллеги, скиньте ссылку: действительно ли видеоконференцсвязь экономит бизнесу время и деньги

Для большого бизнеса действенное управление ресурсами – это не совсем лишь вопросец экономии, но и стратегического развития. В критериях масштабирования, пуска новейших направлений и перераспределения бюджетов необыкновенно главно беречь устойчивые каналы взаимодействия – как снутри команды, так и с наружными партнерами. Некие обыкновенные форматы, к примеру, командировки либо очные встречи, могут временно отступить на 2-ой план. Но это не означает, что от взаимодействия придется отрешиться – логичной кандидатурой станут онлайн-конференции. Разбираемся, как применять сервисы видеоконференцсвязи(ВКС)для различных целей не утратить превосходства живого общения.

Без поездок и перелетов

Мероприятия – неотъемлемая часть корпоративной культуры. Их организация просит множества денежных и человечьих ресурсов. Так, для деловой встречи с партнерами из другого городка необходимо отыскать подходящее помещение, вызвать такси, покупать билеты на самолет и арендовать жилище. Великую часть медли займет дорога, которая отбирает много медли, сил и понижает продуктивность.

Стукнуть по бюджету компании могут и обучающие тренинги. В среднем бизнес тратит на это 343 тыс. рублей в год, в стоимость входит аренда аппаратуры, кормление, подготовка спикеров, раздаточные мат-лы. Онлайн-формат дозволяет недопустить этих издержек не утратить качество взаимодействия.

Встречаемся в вебе: превосходства видеосвязи

Современные цифровые решения непрерывно развиваются, и с каждым годом ВКС дает все наиболее широкий диапазон способностей.

Высочайшее разрешение. На данный момент большая часть сервисов поддерживает видео в формате HD и 4K, а интеллектуальные методы шумоподавления и эхокомпенсации делают звук наиболее незапятнанным. Дополнительно доступны функции автонастройки яркости и трюка камеры, определения гласа. И даже ежели связь становится нестабильной, платформы приспосабливаются к скорости интернет-соединения, потому звонок не прерывается.

Демонстрация и общая работа с контентом. Соучастники демонстрируют в настоящем медли презентации, видео и графики, также обмениваются документами и таблицами. Почти все платформы включают функцию общего редактирования файлов, потому вносить правки можнож прямо в процессе беседы. И визуализировать идеи в две, три либо четыре руки: благодаря особым интерактивным дощечкам сходу несколько служащих записывают свои идеи, а потом живо оставляют обратную связь во интегрированных чатах и опросах. Все это прибавляет в онлайн-взаимодействие больше продуктивности и динамики, очень приближая его к очным встречам.

Расширение географии сотрудничества. Видеоконференции стабильны во всяком уголке планеты – компании-разработчики располагают серверы в различных географических регионах. «При подключении юзера система автоматом избирает ближний сервер, чтоб обеспечить надежное соединение. Так, компании взаимодействуют с партнерами и клиентами по всему миру без необходимости физического перемещения», – объясняет Роман Цариц, коммерческий директор Яндекс 360.

Понижение организационных расходов. Не надо арендовать помещения и техническое оборудование. Камеры для звонков и микрофоны на данный момент интегрированы фактически в каждую модель ноутбуков и есть в телефонах.

Запись встреч. Функция дозволяет беречь видео дискуссий и анализировать, как все прошло. При живом общении почти все детали забываются, из-за чего же позднее мучается качество сделанной работы. А при записи онлайн-звонков непрерывно можнож перепроверить, что конкретно имел в виду собеседник. Почти все ВКС-сервисы, к примеру, Телемост, поддерживают автоматическое сохранение видеозвонка. Не считая того, продолжительность записи встреч в десктоп-версии сервиса не ограничена.

Верховодила удачных тренингов и совещаний

Сервисы видеоконференцсвязи стают неотъемлемой долею ИТ-ландшафта большого бизнеса. Они отлично встраиваются в корпоративные процессы: от постоянных управленческих совещаний до стратегических сессий, обучения персонала и проведения больших мероприятий. Разберем несколько сценариев.

Координирование деловых встреч. Заблаговременно подготовьтесь и определите повестку и цели – это поможет сосредоточиться на ключевых вопросцах. Разошлите соучастникам мат-лы для обсуждения, чтоб у всех была возможность их выучить. Не запамятовывайте уделять внимание таймингу: когда не надо мыслить о дороге до дома и волноваться о сроках аренды помещения, просто утратить счет медли. Потому фиксируйте в таймере дискуссия вопросцев по минуткам.

Чтоб посторонние нечаянно либо умышленно не нарушили беседу, назначьте код доступа и пароль к конференции. А потом пришлите каждому соучастнику в собственном известии. Ежели онлайн-встречи проводятся часто и для различных групп, непрерывно меняйте ссылку.

Организация совещаний. Действенная планерка просит точного распределения ролей. Назначьте модера, который проследит за порядком и направит дискуссию, также секретаря для фиксации главных задач и договоренностей. Используйте функции голосования и опросов, чтоб живо принимать коллективные решения, а поближе к концу подведите итоги и обозначьте последующие шаги – подойдет общий документ либо чат, где будут указаны ответственные за исполнение задач и сроки.

Проведение тренингов. В данном случае кроме главной лекционной доли главно обмыслить практику. Ведь при обучении в таком формате соучастники обязаны ощущать вовлеченность не совсем лишь спикера, но и друг дружку, проявлять активность. Потому делите их на группы снутри платформы и помещайте в отдельные онлайн-комнаты. Так, сотрудники выполнят задание тесным кругом без вмешательства посторониих, и каждый попробует свои силы в решении того либо другого задания.

Используйте программы с функцией зала ожидания, чтоб модеры могли вручную найти, кого впускать на тренинг, а кого нет. Сходственные условия завышенной сохранности критически главны для большого бизнеса, который необыкновенно заинтересован в надежной инфраструктуре. Вы минимизируете опасности проникания на мероприятие плутов, у каких нечаянно оказалась ссылка на конференцию. В заключительнее время функции зала ожидания разрабатывают больше русских сервисов, к примеру, Телемост.

Назначьте модерами сходу нескольких служащих. Тогда они оперативно просмотрят запросы на подключение, не удерживая всех членов команды, и живо заблокируют ненужных гостей, – объясняет Роман Цариц, коммерческий директор Яндекс 360.

Статьи